表示専用のスプレッドシートを用意したい
Googleスプレッドシートを使用していて、他のユーザーは編集できない読み取り専用のスプレッドシートを用意したいと思ったことはありませんか？スプレッドシートでは権限設定を行うことで、他のユーザーは編集できないスプレッドシートを用意することができますよ。
この記事では、表示専用のスプレッドシートを用意する方法をご紹介していきます。
表示専用のスプレッドシートを用意する方法
それでは、表示専用のスプレッドシートを用意する方法を説明します。まずは対象のスプレッドシートを開き、画面上部の「ファイル」メニューから「共有」→「他のユーザーと共有」をクリックしましょう。
「ユーザーやグループと共有」ウィンドウの右上に「他のユーザーとの共有設定」ボタンがあるので、これをクリックしましょう。
「他のユーザーとの共有設定」が表示されるので、「編集者は権限を変更して共有できます」と「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックボックスをクリックして無効化しましょう。無効化しておかないと、勝手に権限を変更されたりスプレッドシートをコピーされてしまいます。
「他のユーザーとの共有設定」を変更したら前画面に戻ります。「ユーザーやグループと共有」でスプレッドシートを共有する場合は、メールアドレスを入力してから入力欄の右側にあるプルダウンメニューから「閲覧者」を選択して「送信」をクリックしましょう。
「リンクを取得」でスプレッドシートをリンクを知っているユーザーに共有したい場合は、「リンクを知っている全員」の右側のプルダウンメニューから「閲覧者」をクリックして設定すればOKです。
これで、他のユーザーが編集できない表示専用のスプレッドシートを作成することができますよ。