スプレッドシートで使えるスマートチップとは？
Googleスプレッドシートには、「スマートチップ」という機能が搭載されています。スマートチップとは、スプレッドシート内で「@」を入力することで画像・テキスト・日付・人名・リンクなどの各種データを挿入することができる機能です。この記事では、スプレッドシートで使えるスマートチップについて説明していきます。
スマートチップで指定可能な要素
- Googleスプレッドシート・ドキュメント・スライドファイル
- Gmail・Google Workspaceのメールアドレス
- Googleカレンダーの予定
- 評価
- 日付
- Youtube動画
- 地図・経路
- Google Financeのエンティティ
スマートチップの使い方
それでは、実際にスマートチップを使用してみましょう。スプレッドシートを新しく作成すると、画像のようにA1セルにTipsが表示されていますよね。これがスマートチップの使い方の説明になっています。「@」を入力してみましょう。
「@」を入力すると同時に、スマートチップのメニューが表示されました。上から順に「ユーザー」・「ファイル」・「日付」が表示されています。ここでは、ユーザーをクリックして選択しています。
これだけで、対象のユーザーのメールアドレスが入力されました。このように、スマートチップを使用するとデータの入力を簡単に行うことができるわけですね。
他にもスマートチップのメニューの「日付」の下には、「カレンダーの予定」・「コンポーネント」・「メディア」の項目が用意されています。ここでは、「プルダウン」をクリックして選択していきます。
「ドキュメントのプルダウン」から「新しいプルダウン」をクリックすればプルダウンメニューの新規作成を行うことが可能で、「プリセットのプルダウン」からはあらかじめ作成されたプルダウンメニューのプリセットを選択することができます。ここでは、「はい/いいえ」をクリックしてサブメニューの「はい」・「いいえ」のいずれかをクリックしています。
画面右側に「データの入力規則」メニューが表示されるので、プルダウンの名称と色を選択したり要素を追加するといったことが可能ですよ。設定が完了したら「完了」ボタンをクリックするだけでセルにプルダウンメニューを挿入することができます。
以上が、スプレッドシートで使えるスマートチップについての説明となります。スプレッドシート上での操作が簡単になるので、ぜひマスターしてみてくださいね。