スプレッドシートのオートフィルで連続データを大量に自動入力
Googleスプレッドシートには、連続したデータを自動入力できる「オートフィル」機能が使えるようになっています。
Excelなどでは「オートコンプリート」と呼んでいます。オートフィルを使うと表の連番や計算式の連続入力が自動で行うことができるので、大量のデータ入力を数秒で行うこともでき、作業効率を上げることができます。
一例として、オートフィルで数字の連番を作成します。
まず連番させる最初の数字を入力します。
数字１つではオートフィルは使用できないので、連番2つを入力します。
入力した２つの数字を選択します。
右下の「■」をクリックしたまま、自動入力させたいセルの下までドラッグします。
ドラッグし下に移動すると、移動したセルに連番が表示されます。
ドラッグを解除するとオートフィルはそこで止まります。
もちろん横に対してもオートフィルは適用できます。
このようにオートフィルはドラッグによるマウス操作で行う機能のため、ショートカットで操作することはできません。
オートフィルで日付・曜日を連番で自動入力
オートフィルは数字だけでなく、日付や曜日にも適用できます。
まずは、日付をオートフィルで複数入力します。
日付を年月日で入力します。
同じように下にドラッグすると、日付が連続で自動入力されます。
曜日も同じように自動入力させてみます。
「土曜日」と入力します。
下にドラッグすると、一週間のサイクルで曜日が繰り返し自動入力されます。
また、日付も曜日も別の表記であってもオートフィルは使えます。
年月日を日本語表記で記入します。
このように連続で日付が自動入力されます。
「土」や「日」といった曜日の短縮形でもオートフィル入力できます。
オートフィルできない場合に見るべきポイント
もしオートフィルがうまく機能しない場合は、以下のやり方や設定を確認しください。
オートフィルの条件を満たしているか
日付や曜日の場合は１つ入力すればオートフィルが使えますが、数字の場合は連続した数字を２つ以上入力する必要があります。
数字１つだけだと、ドラッグしても同じ数字がコピーされるだけになります。
「言語と地域」を確認する
日付や曜日がうまくオートフィルできない場合は、スプレッドシートの設定の「言語と地域」が正しく設定されているかを確認してください。
スプレッドシートの上部メニューから「ファイル」を選択し、「Googleスプレッドシートの設定」をクリックします。
「スプレッドシートの設定」ウィンドウが開きます。
「言語と地域」が「日本」に、「タイムゾーン」が「Tokyo」になっていることを確認してください。
変更が必要な場合は、右下にある「設定を保持」をクリックします。