スプレッドシートで特定のシートを共有する方法を紹介!

スプレッドシートで特定のシートを共有する方法を紹介!

スプレッドシートを使用していて、複数のシートの中から特定のシートだけを共有したいというケースもあるかと思います。編集されたり見られたくないシートを隠して、共有が可能ですよ。この記事では、スプレッドシートで特定のシートを共有する方法をご紹介しています。

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  1. スプレッドシートで特定のシートを共有する方法

スプレッドシートで特定のシートを共有する方法

Googleスプレッドシートを使用していて、複数のシートの中から特定のシートだけを共有したいというケースもあるかと思います。編集されたり見られたくないシートを隠して、共有が可能ですよ。この記事では、スプレッドシートで特定のシートを共有する方法をご紹介していきます。

共有相手に「共有専用」シートだけを共有したい

それでは、スプレッドシートで特定のシートを共有する方法を説明していきます。画像の例では、シート1・シート2・共有専用の3つのシートがあります。このうち、共有相手には「共有専用」シートだけを共有したい場合の説明をしていきます。

シート1・2タブを右クリックして表示されるメニューの中から、「シートを保護」をクリック

シート1・2タブを右クリックして表示されるメニューの中から、「シートを保護」をクリックしましょう。

「権限を設定」ボタンをクリック

ウィンドウ右側に「保護されているシートと範囲」メニューが表示されるので、「権限を設定」ボタンをクリックします。

「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選択して「自分のみ」を選んだ状態で「完了」ボタンをクリック

「範囲の編集権限」ダイアログボックスが表示されるので、「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選択して「自分のみ」を選んだ状態で「完了」ボタンをクリックしましょう。

「シートを非表示」をクリック

シート1・2のどちらもこの操作を行うことで、自分のみがアクセスできるシートに変更します。再度シート1・2のタブを右クリックしてメニューを開き、「シートを非表示」をクリックしましょう。

シートタブには「共有専用」シートのみが表示された状態となった

これでシート1・2が非表示になり、シートタブには「共有専用」シートのみが表示された状態となります。

「共有」ボタンをクリック

この状態まで進めば、対象のシートのみを共有することができます。画面右上の「共有」ボタンをクリックしましょう。

「ユーザー」の入力欄に共有したい相手のメールアドレスを入力するか「リンクをコピー」ボタンをクリック→「完了」をクリック

「(シート名)を共有」ダイアログボックスが表示されるので、「ユーザー」の入力欄に共有したい相手のメールアドレスを入力するか、「リンクをコピー」ボタンをクリックしてリンクをチャットなどで相手に教えましょう。後は「完了」をクリックすればOKです。

「表示」タブ→「非表示のシート」から表示させたいシートをクリック

以上が、スプレッドシートで特定のシートを共有する方法の説明となります。ちなみにシート1・2をタブに再表示させるには、画面上部の「表示」タブをクリックして表示されるメニューの「非表示のシート」から表示させたいシートをクリックすればOKです。


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