Outlookでアドレス帳を編集したい
メールソフト・Microsoft Outlookで、アドレス帳の編集を行いたいと思ったことはありませんか？アドレス帳に登録しているユーザーの連絡先情報が変わった場合には、情報の編集すぐに行うことが大切ですよね。また、不要な連絡先がある場合は削除してアドレス帳を整理しておくことをおすすめします。
この記事では、Outlookでアドレス帳を編集する方法をご紹介していきます。新規連絡先を登録する方法については下記リンク先の記事にてご紹介していますので、併せてご覧ください。
Outlookでアドレス帳を編集する方法
デスクトップアプリ版Outlookでアドレス帳を編集する方法
デスクトップアプリ版Outlookでアドレス帳を編集するには、ウィンドウ上部の「ホーム」タブをクリックしてリボンメニューを開き、「検索」項目の「アドレス帳」をクリックしましょう。
「アドレス帳」のダイアログボックスが表示されるので、編集したい連絡先をダブルクリックしましょう。
選択した連絡先の編集画面が別ウィンドウで表示されるので、「フリガナ」・「姓/名」・「勤務先」・「部署/役職」・「表題」・「メールアドレス」・「表示名」・「Webページ/IM」・「電話番号」・「住所」などの情報から変更したい項目の編集や追加・削除操作を行ったらウィンドウ上部の「連絡先」タブをクリックしてリボンメニューの「アクション」項目の「保存して閉じる」をクリックしましょう。これで、連絡先の編集は完了です。
もし連絡先をアドレス帳から削除したい場合は、「アドレス帳」のダイアログボックスから削除したい連絡先を右クリックしてメニューの「削除」をクリックすることで削除することができますよ。
Web版Outlookでアドレス帳を編集する方法
Web版Outlookでアドレス帳を編集する方法を説明します。Web版Outlookは下記のリンクからログインすることができるので、まずはアクセスしましょう。
Web版Outlookにアクセスしたら、左側メニューの「すべての連絡先」をクリックして連絡先一覧を開きます。対象の連絡先を選択して右ペインに連絡先情報が表示されるので、「連絡先を編集」をクリックしましょう。
連絡先情報の編集画面が表示されます。「名/姓」・「メールアドレス」・「携帯電話番号」・「会社」・「メモ」などの情報を入力したら「保存」ボタンをクリックすることで連絡先の情報を編集することができますよ。