メールソフト・Microsoft Outlookを使用していて、複数人宛てに送られるメールを受信することもありますよね。対象が複数人宛てのメールに対して返信を行う際に、送信者だけでなくメールのCCに記載されているユーザーを含めた全員にメールを返信したいというシーンもあるかと思います。
Outlookでは、こういった複数人宛てのメールに対して全員に返信を行うことができるようになっていますよ。この記事では、Outlookで受信した複数人宛てのメールの全員に返信する方法をご紹介していきます。
Outlookで全員に返信する方法
それでは、Outlookで全員に返信する方法を説明していきます。まずは全員に返信を行いたい受信メールを開き、メールの右上に表示されている「全員に返信」ボタンをクリックしましょう。
※Outlookのバージョンによっては、「全員に返信」の位置が違うことがあります。上記画像はOffice 2021のものですが、それ以前のバージョンの場合はメールのタイトル上部に設置されていることがあります。
メッセージの作成ウィンドウが表示されます。「差出人」に自分のメールアドレス・「宛先」に元のメールを送信したメールアドレス・「CC」はCCに設定されているメールアドレスが自動的に入力されますよ。あとは本文を入力したら「送信」ボタンをクリックすることで、全員にメールを返信することができます。
以上が、Outlookで受信した複数人宛てのメールの全員に返信する方法の説明となります。Outlookでは複数人宛てのメールを返信する際に手動でCCを指定しなくても、「全員に返信」ボタンをクリックするだけで送信者とCCに含まれているすべてのメールアドレス宛てに返信を行うことができますよ。ぜひ試してみてくださいね。