OutlookのExchangeキャッシュモードとは？
メールソフト・Microsoft Outlookには、「Exchangeキャッシュモード」というモードが搭載されていることをご存知でしょうか？ExchangeキャッシュモードはOutlookのモードの1つで、Exchangeキャッシュモードを有効にすることでメールデータをパソコンのローカル環境に保存することができるようになります。
メールデータがローカル環境に保存されるようになることで、Outlookでメールを開く際のアクセス速度が素早くなります。通常ではサーバーにアクセスしてからメールを開くという手順になるためメールを開くまで多少のラグがありますが、ローカル環境なら即座にメールデータを読み込むことができ便利ですね。ビジネス業務においてOutlookの使用頻度が多い場合は、Exchangeキャッシュモードを使用することをおすすめします。
注意点としては、Exchangeキャッシュモードのデータが溜まりすぎたりパソコンのスペックによってはデータファイルの読み込みが遅いためExchangeキャッシュモードを無効にしたほうがいいというケースもある点です。この記事では、OutlookのExchangeキャッシュモードの使い方についてご紹介していきます。
OutlookのExchangeキャッシュモードの使い方
Exchangeキャッシュモードを有効にする
それでは、OutlookのExchangeキャッシュモードの使い方を説明していきます。まずは、OutlookのExchangeキャッシュモードを有効にしてみましょう。Outlookを起動したら、ウィンドウ左上に表示されている「ファイル」をクリックします。
バックステージビューが表示されます。「アカウント情報」の項目一覧が右ペインに表示されるので、「アカウント設定」ボタンをクリックして表示されるメニューの「アカウント設定」をクリックしましょう。
「アカウント設定」ダイアログボックスが表示されるので、「メール」タブのメールアカウント一覧からExchangeキャッシュモードを設定したいメールアカウントを選択して「変更」をクリックしましょう。
あとは「Exchangeアカウントの設定」ダイアログボックスが表示されるので、「Exchangeキャッシュモードを使用して、Outlookデータファイルにメールをダウンロードする」のチェックボックスを有効にしてから「次へ」をクリックしてExchangeキャッシュモードを有効にしましょう。「アカウントが正常に更新されました」と表示されたら「完了」をクリックして、Outlookを再起動しましょう。これで、Exchangeキャッシュモードが有効になりますよ。
設定を変更する
「Exchangeアカウントの設定」ダイアログボックスの、「その他の設定」をクリックすると表示される「Microsoft Exchange」のダイアログボックスから設定を変更することが可能です。「詳細設定」タブをクリックして開き、「Exchangeキャッシュモードの設定」から「Exchangeキャッシュモード」のチェックボックスを無効化して「OK」をクリックしてから再起動することで、Exchangeキャッシュモードを無効化することができますよ。