Outlookで差出人の表示名を変更したい
メールソフト・Microsoft Outlookで、差出人名を変更したいと思ったことはありませんか？メールアカウントの差出人名を変更していないと、送信先の相手の受信トレイで表示されるメールの差出人名がメールアドレスのままだったりアカウントのIDがそのままになっていたりしますよね。
そこで、メールアカウントの差出人名を変更して自分のメールだということを分かりやすくしてみましょう。この記事では、Outlookで差出人の表示名を変更する方法をご紹介していきます。
Outlookで差出人の表示名を変更する方法
それでは、Outlookで差出人の表示名を変更する方法を説明します。まずはウィンドウ左上の「ファイル」タブをクリックしましょう。
アカウント情報が表示されるので、「アカウント設定」ボタンをクリックしてメニューの「アカウント設定」をクリックしましょう。
「アカウント設定」ダイアログボックスが表示されるので、「メール」タブから表示名を変更したいアカウントをクリックして選択してから「変更」をクリックしましょう。
アカウントの詳細設定画面が表示されるので、「自分の名前」に表示させたい名前を入力します。自分の名前には、漢字やアルファベットを使用することができますよ。名前の入力が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。「アカウントが正常に更新されました。」と表示されれば設定完了なので、「完了」ボタンをクリックして設定を終了します。
差出人名を変更したアカウントを既定のメールアカウントとして使用したい場合は、メールアカウント一覧から対象のメールアカウントを選択して「既定に設定」をクリックしましょう。これで、差出人名を変更したメールアカウントを既定のメールアカウントにすることができます。
これで、メールを送信した相手の受信トレイに表示される名前の変更は完了です。ビジネス用途では特に表示名が大切となるので、表示名が意図していないものになっている場合はすぐに変更を行いましょう。