Outlookで新着メール受信の通知設定を変更する方法

メールソフト・Outlookを使っていて、新着メール通知が表示されない場合のメール通知設定の仕方をご紹介します。

まずはOutlookを起動して、ウィンドウ上部の「ファイル」タブをクリックしましょう。

アカウント情報画面が表示されるので、左側メニューの「オプション」をクリックしましょう。

「Outlookのオプション」ウィンドウが表示されるので、左側メニューの「メール」をクリックしましょう。

メールの設定項目一覧が表示されます。一覧を下の方にスクロールすると「メッセージ受信」項目があります。ここで新しいメッセージ(新着メール)が到着したときのメール通知設定が可能です。
各設定は以下の通りとなっています。
- 音で知らせる:新着メールが届いたときに、メール通知をシステム音声で知らせることができる。
- マウスポインターを変更する:新着メールが届いたときに、マウスポインター(マウスカーソル)の画像が変更される。
- タスクバーに封筒のアイコンを表示する:タスクバー(タスクトレイ)にあるOutlookのアイコンが、封筒の画像に変更される。
- デスクトップ通知を表示する:Windowsのデスクトップ通知機能により、ポップアップウィンドウでメール通知を教えてくれる。
- 権限が保護されたメッセージのプレビューを有効にする:権限が保護されているメールのプレビューが有効になる。パソコンのパフォーマンスにある程度の影響を及ぼす可能性がある。

メールの通知音を変更するには、タスクトレイのスピーカーアイコンを右クリックして「サウンドの設定を開く」をクリックしましょう。

サウンドの設定項目の一覧が表示されるので、「サウンドコントロールパネル」をクリックしましょう。

「サウンド」ウィンドウが開くので、「サウンド」タブを開いて一番下の項目「サウンド」のプルダウンメニューから通知音を選択して「OK」をクリックすることで通知音が変更されます。通知音は「参照」から好きなものを選択することもできますよ。