WordをPDFに変換すると文章がずれる問題
Microsoft Wordの文書ファイルをPDFに変換すると、文章がずれる・文字が消える問題に遭遇して困ってしまったことはありませんか？この記事では、WordをPDFに変換すると文章がずれる場合の対処法をご紹介していきます。
WordをPDFに変換すると文章がずれる場合の対処法
それでは、WordをPDFに変換すると文章がずれる場合の対処法を説明します。Wordの文書ファイルをPDFに変換する場合は、仮想プリンターからPDFファイルへと変換を行ってみましょう。ウィンドウ上部の「ファイル」タブをクリックしましょう。
バックステージビューが表示されるので、左側メニューの「印刷」をクリックします。印刷メニューが表示されたら、「プリンター」のプルダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択して「印刷」ボタンをクリックしましょう。あとは「印刷結果を名前を付けて保存」のダイアログボックスが表示されるので、ファイル名を付けて保存すればOKです。
Windows10より古いバージョンのWindowsを使用していて仮想プリンターがない場合は、下記リンク先の記事にて仮想プリンター「CubePDF」の導入方法をご紹介していますので併せてご覧ください。
もし上記の方法でもずれが発生したりフォントが消える場合は、バックステージビューの左側メニュー最下段の「オプション」をクリックしましょう。
「Wordのオプション」ダイアログボックスが表示されるので、左側メニューの「保存」をクリックしましょう。
「次の文書を共有するときに再現性を保つ」項目の「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックボックスをクリックして有効にします。続けて「文書で使用されている文字だけを埋め込む」のチェックボックスをクリックして有効にしてから「OK」をクリックして設定を適用しましょう。
あとは再度PDFファイルへの変換を行い、ずれやフォントの消失がないかどうか確認してみてください。
ちなみに、Web版のWordでもPDFファイルへの変換ができます。画面左上の「ファイル」タブをクリックしてメニューを開き、「名前を付けて保存」をクリックして表示される項目一覧から「PDFとしてダウンロード」をクリックしましょう。
「完了しました。ファイルを印刷する準備ができました。」と表示されるので、「ダウンロード」ボタンをクリックしてPDFファイルをダウンロードしましょう。デスクトップ版Wordの設定を変更したくないという場合は、Web版のWordを使用してPDFファイルに変換するといいですよ。