gmailのメールをpdfに変換して保存する
皆様は、Gmailのメールの内容を保存する時にどういった形で保存していますか？
一番簡単なのは本文をコピーしてメモ帳などに貼り付けるテキスト保存ですが、テキスト保存の場合はメールがHTMLメールなどの画像が表示されているメールの場合は画像情報が抜けてしまうので困ってしまいますね。
特に、本文がそのまま画像になっていてテキストをコピーできない場合もあるためそういったメールの場合テキスト保存だと対応できずお手上げ状態になってしまいます。
画像付きのHTMLメールをローカル保存する場合は、pdfに変換して保存するのがおすすめです。
メールをpdf化するとメールを見た目そのままの状態で保存できるので、テキスト化して保存するよりも便利ですよ。
pdf化はPCブラウザ・スマホアプリのどちらからでも行えるので、それぞれのデバイスにおいての変換・保存方法についてご紹介します。
gmailのメールをpdfに変換して保存する
それではgmailのメールをpdfに変換して保存する方法をPCとスマホに分けてご紹介していきます。
PCの場合
まずはpdf化したいメールを開き、画面右上に表示されている印刷ボタンをクリックしましょう。
印刷プレビューが表示されます。画面左側のメニューを見てみましょう。
印刷メニューの送信先を確認し「PDFに保存」になっているのであればそのまま、別のプリンターが指定されている場合は「変更」ボタンをクリックしてPDFに保存を選択して、画面上部の「保存」ボタンをクリックしましょう。
名前を付けてpdf化したメールをローカル保存することができます。
スマホアプリの場合
スマホアプリ版Gmailでメールをpdf変換・保存方法について説明します。まずはpdf化したいメールを開き、右上のメニューボタンをタップしましょう。
表示されたメニューの中から「印刷」をタップします。
印刷プレビューが表示されるので、画面上部の「プリンタを選択」をタップします。
選択項目に「PDF形式で保存」が表示されるのでタップして選び、続いて画面上部右側に表示されるPDF保存ボタンをタップしましょう。
ファイル名を入力して保存する場所を選択すればpdf化したメールをローカル保存やクラウドストレージに保存できます。
まとめ
gmailのメールをpdfに変換して保存する方法を解説！いかがでしたでしょうか。
Gmailのメールを保存しておきたい場合に本文をコピーしてテキスト保存するやり方が多いと思いますが、このやり方だとHTML形式のメールの時に困ってしまいます。そういう時はpdfに変換して保存すれば、メール本文を見た目通りに保存できるのでおすすめですよ。