Outlookのキャッシュモードとは？
メールソフト・Microsoft Outlookには、「Exchangeキャッシュモード」というモードが用意されています。Exchangeキャッシュモードとは、メールのデータをローカル（パソコン内）に保存することのできる機能です。デフォルトで、このExchangeキャッシュモードが有効になっています。
Exchangeキャッシュモードが有効になっている場合はメールのデータをローカルに保存してくれるので、インターネット接続がないオフライン環境化でもメールの閲覧を行うことができますよ。Exchangeキャッシュモードが有効だとメールの表示や検索速度が早くなる・メールサーバーとの同期で差分データのみを取得するのでネットワーク負荷が少ないなどが挙げられます。デメリットとしては、ローカルにメールのデータを保存することによるストレージ圧迫・OSTファイル（メールのデータファイル）が破損した場合にOutlookが起動不可になる・ローカルに保存することによるセキュリティリスクが挙げられます。
Outlookのキャッシュモードを有効にする方法
それでは、OutlookのExchangeキャッシュモードを有効にする方法を説明します。Outlookを起動したら、ウィンドウ左上の「ファイル」タブをクリックしましょう。
バックステージビューが開きます。最初に「アカウントの設定」画面が表示されているので、「アカウント設定」ボタンをクリックしてメニューを開いたら「アカウント名と同期の設定」をクリックしましょう。
「Exchangeアカウントの設定」ダイアログボックスが表示されるので、「Exchangeキャッシュモードを使用して、Outlookデータファイルにメールをダウンロードする」のチェックボックスを有効にして「次へ」をクリックして設定を進めましょう。これで、Exchangeキャッシュモードが有効になりますよ。
Exchangeキャッシュモードを無効化したい場合は、「Exchangeキャッシュモードを使用して、Outlookデータファイルにメールをダウンロードする」のチェックボックスを無効化すればOKです。