Outlookでメールを転送禁止にしたい
メールソフト・Microsoft Outlookで、メールを転送禁止にしたいと思ったことはありませんか？Outlookではフォームでメールの転送禁止を設定することが可能となっており、相手側の転送ボタンを無効化するメールを送信することができます。
ただし、相手のメーラーによってはフォームの影響を受け付けず転送禁止にできないこともある点に注意しましょう。この記事では、Outlookでメールを転送禁止にする設定をご紹介していきます。
Outlookでメールを転送禁止の設定
それでは、Outlookでメール転送禁止の設定を説明します。まずはウィンドウ左上の「ファイル」タブをクリックしましょう。
バックステージビューが表示されるので、左側メニューの「オプション」をクリックしましょう。
「Outlookのオプション」ウィンドウが表示されるので、左側メニューの「リボンのユーザー設定」をクリックして開き、右側の項目一覧から「開発」のチェックボックスを有効にして「OK」をクリックして設定を完了しましょう。
ウィンドウ上部のタブに「開発」が追加されるので、クリックしてリボンメニューの「ユーザー設定フォーム」項目の「フォームのデザイン」をクリックしましょう。
「フォームのデザイン」ダイアログボックスが表示されるので、「フォルダーの場所」が「標準のフォームライブラリ」になっていることを確認してから「メッセージ」を選択して「開く」をクリックしましょう。
リボンメニュー下部の「アクション」タブをクリックして、「アクション名」から「転送」をクリックしましょう。
「フォームアクションプロパティの設定」ダイアログボックスが表示されるので、「有効にする」のチェックボックスを無効にしてから「OK」をクリックしましょう。
続いて「プロパティ」タブをクリックして「フォームのレイアウトも送信」のチェックボックスを有効にします。メッセージが表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
最後に、リボンメニューの「発行」から「フォームの発行」をクリックしましょう。
「フォームの発行」ダイアログボックスが表示されるので、「フォルダーの場所」から「個人用フォームライブラリ」を選択します。表示名とフォーム名を入力したら「発行」をクリックしましょう。
これで転送不可のフォームを作成できたので、「ファイル」タブをクリックしてバックステージビューから「閉じる」をクリックしましょう。
転送不可フォームを使用する場合は「開発」タブのリボンメニューから「フォームの選択」をクリックして先程作成したフォームを使用することで、転送不可のメールを作成できますよ。