SharePointでガントチャートを作りたい
SharePointで、ガントチャートを作成して各プロジェクト・案件などのタスク管理を行いたいと思ったことはありませんか？ガントチャートは簡単に作成できるので、早速作成してタスク管理を行ってみましょう。この記事では、SharePointのガントチャートの作り方をご紹介していきます。
SharePointのガントチャートの作り方
それでは、SharePointのガントチャートの作り方を説明します。まずはガントチャートを作成するサイトを開いて、「新規」メニューの中の「アプリ」をクリックしましょう。
「マイアプリ」画面が表示されるので、「追加できるアプリ」項目に表示されている文章の中の「従来の環境」テキストリンクをクリックしましょう。
アプリの一覧が表示されるので、「タスク」をクリックしましょう。
「'タスク'の追加中」画面が表示されるので、「名前」の入力欄にガントチャートの名前を入力して「作成」をクリックしましょう。
これで「サイトコンテンツ」内にタスクファイルが作成されるので、クリックしましょう。
タスクファイルが開きます。「新しいタスク」をクリックしましょう。
タスクの入力画面が表示されるので、「タスク名」にタスク・プロジェクト・案件名を、「開始日」・「期限」に日程を、「担当者」に担当者名orメールアドレスを入力して「保存」をクリックしましょう。
これでタスクが作成されます。画像のように、必要なタスクを順次作成していきましょう。
次は、タスク名の右側に表示されている「…」ボタンをクリックして「タイムラインに追加」をクリックして該当タスクをタイムラインに追加します。この操作を用意したタスクすべてに行いましょう。
これでタイムラインにタスクが追加され、ガントチャートが作成できました。
ガントチャートのビューを変更したい場合は、マイタスクの右側にある「…」ボタンをクリックしてメニューを開き「このビューの変更」をクリックしましょう。
「ビューの編集」画面が表示されるので、追加したい項目のチェックボックスを有効にして「OK」をクリックすれば該当の項目が表示されるようになります。
タスクの名前や達成率を変更するには、タスク名の右側の「…」→詳細の「…」からメニューを開き、「アイテムの編集」をクリックしましょう。
タスクの編集画面が表示されるので、編集を完了したら「保存」をクリックすればOKです。
各タスクのタイムラインの色を変更することも可能です。ガントチャート上のタイムラインをクリックして、リボンメニューの「色」をクリックしてカラーパレットから配色を行いましょう。