SharePointの掲示板とは？
Microsoft SharePointには、ディスカッション掲示板という機能があります。ディスカッション掲示板は企業のメンバーや各部署などのグループにおいてコミュニケーションを取ったり情報共有を行うために使用します。多くのメンバーが見ることのできる機能なので、活用することで作業環境の向上が見込めますよ。
SharePointの掲示板の作成・使い方
それでは、SharePointの掲示板の作成・使い方を説明します。まずは掲示板を作成しましょう。掲示板を作成したいサイトを開いたら「ホーム」タブから「新規」をクリックしてメニューを開き、「アプリ」をクリックしましょう。
「マイアプリ」画面が表示されるので、「追加できるアプリ」の文章内の「従来の環境」のテキストリンクをクリックしましょう。
アプリ一覧が表示されるので、「ディスカッション掲示板」をクリックしましょう。
※ディスカッション掲示板が表示されない場合は、画面右上の設定ボタンから「サイトの設定」→「サイト機能の管理」→「チームのグループ作業リスト」をアクティブ化すれば表示されるようになります。
「'ディスカッション掲示板'の追加中」ウィンドウが表示されるので、「名前」欄に掲示板の名前を入力して「作成」ボタンをクリックしましょう。これでディスカッション掲示板が作成されます。
サイトコンテンツの「コンテンツ」内にディスカッション掲示板が作成されます。クリックしましょう。
ディスカッション掲示板が表示されます。投稿を行うには、「新しいディスカッション」をクリックしましょう。
投稿画面が表示されるので、「件名」・「本文」を入力しましょう。画面上部の「テキストの書式設定」リボンメニューから文章の装飾が行えます。「質問」のチェックボックスを有効にすることで、他のメンバーが投稿に対して返信することができるようになります。入力が完了したら「保存」ボタンをクリックしましょう。
掲示板への投稿が完了しました。
また、ディスカッション掲示板にはお知らせ機能などを追加することができます。サイトの「ホーム」タブから「新規」をクリックしてメニューを開き、「アプリ」をクリックしてアプリ一覧を開きます。「従来の環境」からアプリ一覧を表示させて、「お知らせ」をクリックしましょう。
「'お知らせ'の追加中」ウィンドウが表示されるので、「名前」の入力欄にお知らせ名を入力して「作成」ボタンをクリックしましょう。これで、ディスカッション掲示板にお知らせ機能を追加することができますよ。