Wordのコメント機能とは？
Wordのコメントは、文書内に一言補足文を残せる機能です。
確認事項・訂正箇所など、自由に書き込めます。
文書を確認・編集する人がメモを確認して添削や編集を続けられます。
ユーザーごとに一括してコメントを残せるので、誰のコメントなのか見ることができ、自分のメモということも確かめて確認や添削をしてもらえます。
Wordの文章にコメントを入れる方法
コメントを挿入する時には、先に説明・指示などを加えたい箇所を選びましょう。
その後、自由にコメントをつけられます。
コメントを挿入したい部分を選択します。
校閲タブの「コメントの挿入」をクリックします。
コメント枠が現れるので、コメントを入力します。
コメントを挿入すると、常に右側に表示されているので、説明や指示などの確認がスムーズにできます。
文中のコメントを削除する方法
コメントの削除も、簡単にできます。
コメントを削除する時には、コメントまたはコメントを挿入した文字をクリックし、コメントにある「削除」をクリックするだけで消せます。
コメントを右クリックして削除もできます。
コメントをクリックすると、色が濃く変わります。
コメントの内容を入力し直すこともできますし、削除もできます。
【Word】ユーザーごとにコメントを表示する方法
Wordのコメント機能は、複数のユーザーごとにコメントをつけられて、どのユーザーのコメントなのかがわかるように表示できます。
そのように表示すると、誰のコメントかを確認しながら編集できてより便利になります。
校閲タブの変更履歴にある、「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
「校閲者」または「特定のユーザー」を選びます。
コメントを表示させる特定のユーザーにチェックを入れる、またはすべての校閲者のコメントが表示されるように選択します。
すべてのユーザーを選択するなら、一括して全てのコメントが表示される状態にしておけます。
コメントは全て印刷できます。
印刷するなら文書中の添削する、あるいはした箇所を確認するのに役立ちます。
コメントを印刷できるように設定することにより、通常通りに印刷ができます。
印刷をクリックし、「すべてのページを印刷」を選びます。
そして、「変更履歴/コメントの印刷」にチェックを入れます。
用紙１枚に、文書とコメントが含まれて印刷されました。
コメントは用紙内に全て収めることができます。
コメントは印刷しないようにもできます。
コメントを印刷しない場合には、「変更/コメントの印刷」のチェックを外しましょう。
まとめ
コメントは簡単に挿入でき、使いやすくて確認や添削に大変便利です。
ご紹介した方法で、文書中に色々なコメントを使って活用してみましょう。