Wordでページ番号を付ける方法
Wordでページ番号を付ける方法は、通常ではシンプルで簡単にできます。
先に、通常通りすべてのページに番号を付ける方法をご紹介します。それには、表紙と目次が含まれます。
その後、表紙と目次以外のページに表示させる方法をご紹介します。
フッターで設定
まず、ページをクリックしておきます。
挿入タブの「フッター」をこの場合は選択します。
デザインを選びます。
フッターが挿入されます。自動で１と表示されます。
数字を変更したい場合は、任意のページの番号を入力しましょう。
ページ番号を挿入
ページ数を表示させたいページをクリックし、フッターを選択しておきます。
挿入タブの「ページ番号」をクリックします。
「現在の位置から」を選択するなら、開始ページにそのページ数から順番に番号が表示されます。
２ページ目から開始するなら、２ページ目に「２」と表示されます。
「現在の位置から」の前のページには表示されません。
２ページ目のページ数を１と表示させたい場合は次の画像からです。
ページ番号の「パージ番号の書式設定」をクリックします。
ページ番号の書式のダイアログボックスが表示されます。
連続番号の「開始番号」を０にします。
ヘッダーとフッターを閉じましょう。
これで、通常通りにフッターにページ数を付けることができました。
ここまでは、通常にページ番号を付ける方法でした。
次からは、ページ番号を目次や表紙を除いて付けたい時の対処法をご紹介します。
ページ番号から目次・表紙を除きたい時
ここまで、通常通りのページ番号を付ける方法をご紹介しました。通常ではこのように全てのページに番号が表示されます。
しかし、長文の卒論を作成中に表紙や目次が設定されている時には、本文の途中からページ数を表示させたいと思いますよね。
次の章からは、そのような場合にできる対処法として、目次や表紙を除いてページ番号を付ける方法をご紹介します。
Wordで目次・表紙を除いてページ番号を「途中から」付ける方法
方法としては３種類あります。
1.セクション区切りをつける場合
2.表紙機能なしでセクション区切りをつけていない場合
3.表紙機能を活用している場合
その３つの方法をご紹介していきます。
セクション区切りをする場合
表紙と目次、そして本文からをセクション区切を挿入して区別します。
デザインタブの３つの設定をオフにします。
まず、この２つのチェックを外しましょう。
・先頭ページのみ別指定
・奇数/偶数ページ別指定
「前と同じヘッダー/フッター」をダブルクリックします。
「このヘッダー/フッターを削除して前のセクションのヘッダー/フッターと置きまえますか」と表示されるので、「はい」をクリックしましょう。
表紙と目次に設定されているセクション１のフッターを削除します。
表紙や目次を除いて、２ページまたはそれ以降の本文にページ数が表示されました。
このように、セクション区切りを設定することで、表紙と目次以外の内容だけにページ数を表示させることができます。
表紙機能を使っていない場合
表紙機能もセクション区切りもしていない場合に、途中からページ数を表示させる方法です。
表紙ページのフッターをクリックして表示させます。
ヘッダー/フッターツールのデザインタブにある、「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます。
フッターがこのように「1ページ目のフッター」と変更されました。
これで、表紙の1ページ目が次のページからと区別されます。
続くページから番号を付けましょう。
「次へ」または「次のセクション」をクリックします。
カーソルが２ページ目のフッターに移動します。
ページ番号を設定しましょう。
ページ番号をクリックして位置を設定します。
ページ番号は、通常表紙のページに１と表示されていきます。
それを、表紙の次から1ページと表示させるために、ページ番号を設定します。
ページ番号から「ページ番号の書式設定」をクリックします。
ページ番号の書式のダイアログボックスが現れます。
連続番号で「開始位置」を０にしましょう。
２ページ目のフッターに１と表示されました。
表紙のページを０とするなら、次のページを１と設定できます。
これで、表紙を除いた次ページからページ数を表示させることができました。
表紙機能を使っている場合
Word2007以降では、表紙機能を使うと自動的に先頭ページが別指定に設定されているので、ページ番号だけを設定します。
２ページ目のフッターを選択し、ページ数を１と入力するだけで設定完了です。
これで、ページ数は２ページ目から開始されます。この方法で、最初のページを０に設定しなくても、表紙を除いた２ページ目に１と表示されました。
続くページにも自動で連続したページ数が表示されます。
Word2010のダイアログボックスでは、開始番号が1になっていますが、変更をしなくてもこのままで大丈夫です。
2007では、ダイアログボックスで0に設定されています。
2007、2010以降どちらでも、設定はその状態で別指定になっています。
表紙と目次を除いてページ数を設定しましょう
ご紹介したように、ページ番号は通常通りにも付けられますが、表紙と目次を除いて内容分だけに付けることもできます。
表紙と目次のある長文の文書には大変便利ですので、ぜひ活用していきましょう。