Excelとスプレッドシートを相互に変換したい
Microsoft ExcelとGoogleスプレッドシートではファイルの互換性があるため、Excelで作成したファイルをスプレッドシートで編集することが可能です。ただしスプレッドシートのファイルをExcelで使用する場合はダウンロード方法に注意しましょう。この記事では、Excelとスプレッドシートを相互に変換する方法をご紹介していきます。
Excelとスプレッドシートを相互に変換する方法
スプレッドシートでExcelファイルを読み込む
Excelのファイルをスプレッドシートで読み込み編集したい場合の方法を説明します。この方法は、Excelのファイルを今後スプレッドシートでのみ扱う場合に有用な方法です。
スプレッドシートでExcelのファイルを読み込んでみましょう。スプレッドシートの画面上部「ファイル」メニューを開いて「インポート」をクリックします。
「ファイルをインポート」ダイアログボックスが表示されるので、「アップロード」タブをクリックします。「ここにファイルをドラッグ」欄にExcelファイルをドラッグ＆ドロップしましょう。
「ファイルをインポート」ダイアログボックスが表示されるので、「データをインポート」をクリックしましょう。これで、Excelファイルをインポートすることができますよ。
ただし、スプレッドシートで編集した項目は元のExcelファイルには反映されないので注意しましょう。
スプレッドシートでExcelファイルを編集して保存する方法
上記の方法ではスプレッドシートでExcelファイルを編集してもExcelファイルへの反映は行われません。編集内容を反映したい場合は、ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードして編集を行いましょう。
この方法ではGoogle Chromeを使用します。ウィンドウ右上の拡張機能アイコンをクリックしてメニューを開き、「拡張機能を管理」をクリックしましょう。
追加されている拡張機能の一覧が表示されます。一覧に「ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集」がある場合は「削除」をクリックして削除するか、ボタンをクリックしてOFFにしましょう。
「ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集」を無効化したら、続いてGoogleドライブに編集したいExcelファイルをアップロードしましょう。アップロードしたファイルを右クリックして、メニューの「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」をクリックします。
これで、Excelファイルをそのままスプレッドシートで読み込み編集が可能になりました。
スプレッドシートのファイルの保存方法
Excelのファイルをスプレッドシートにアップロードして保存する際に、画面上部の「ファイル」メニューから「Googleスプレッドシートとして保存」を選択するとスプレッドシートのファイルが新たに作成されます。もし再びExcelでファイル編集をしたい場合は、「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」をクリックしてファイルをExcelの形式にしてからダウンロードしましょう。