Excelで2つのファイルの比較を行いたい
Microsoft Excelで、2つのファイルの比較を行いたいと思った事はありませんか？それぞれのブックから差分を確認・抽出したいというシーンもあるかと思います。そこで、この記事ではExcelで2つのファイルの比較を行う方法をご紹介していきます。
Excelで2つのファイルの比較を行う方法
アドインを有効にする
それでは、Excelで2つのファイルの比較を行う方法を説明していきます。Excelで2つのファイルを比較するには、アドインの「Inquire」を登録する必要があります。Inquireアドインを登録するには、Excelのウィンドウ左上に表示されている「ファイル」タブをクリックしましょう。
バックステージビューが表示されるので、左側メニューの最下段にある「オプション」をクリックしましょう。
「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されるので、左側メニューの「アドイン」をクリックしましょう。アドインの一覧が表示されるので、ダイアログボックス下部の「管理」のプルダウンメニューから「COMアドイン」を選択して「設定」をクリックしましょう。
「COMアドイン」のダイアログボックスが表示されるので、「使用できるアドイン」の一覧から「Inquire」のチェックボックスを有効にして「OK」をクリックしましょう。これで、アドイン・Inquireが有効になります。
Inquireが有効になると、Excelのウィンドウ上部にあるタブ一覧に「検査」タブが追加されます。
ファイルの比較を行う
それでは、ファイルの比較を行ってみましょう。比較したい2つのブックを開いた状態で、ウィンドウ上部の「検査」タブをクリックして表示されるリボンメニューの「比較」をクリックしましょう。
「比較するファイルの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「比較」と「比較対象」のプルダウンメニューが開いているブックの名前になっていることを確認してから「比較」をクリックしましょう。
これでファイルの比較が行われ、比較作業が完了すると「Spreadsheet Compare」ウィンドウが表示されます。ウィンドウの左上と右上にそれぞれのファイルが表示され、セルの内容が異なっている部分が色で塗りつぶされて表示されます。
塗りつぶしが行われているセルの色は、ウィンドウ左下の「Option」で設定されている色が適用されています。「Entered Values」・「Calculated Values」・「Fomulas」・「SysGen Fomulas」・「SysGen Fomulas Errors」・「Struclural」・「Names」・「SysGen Names」・「SysGen Names Error」・「Macros」・「Data Connection」・「Cell Format」・「Cell Protection」・「Sheet/Workbook Protection」から塗りつぶしを行うセルの種類を指定できます。
比較結果の保存は、ウィンドウ上部のリボンメニューの「Export Results」から行うことができます。