Excelで郵便番号から住所を自動で入力したい
Microsoft Excelで、郵便番号から住所を自動で入力したいと思ったことはありませんか？Accessだと郵便番号から住所が自動入力されるため、Excelでも同様の機能がないかと気になる方もいらっしゃるかと思います。
しかし、Excelには郵便番号から住所を自動入力することはできません。そこで、Microsoft IMEの変換機能を使用して郵便番号から住所を自動入力してみましょう。この記事では、Excelで郵便番号から住所を自動で入力する方法をご紹介していきます。
Excelで郵便番号から住所を自動で入力する方法
それでは、Excelで郵便番号から住所を自動で入力する方法を説明します。冒頭で説明した通り実際にはMicrosoft IMEの機能を用いるので、まずはMicrosoft IMEが郵便番号辞書を使える状態になっているかどうか確認します。
タスクトレイ内にあるIMEアイコンを右クリックしてメニューを開き、「設定」をクリックしましょう。
Microsoft IMEの設定画面が開きます。設定項目一覧から「学習と辞書」をクリックしましょう。
「学習と辞書」の項目一覧にある「システム辞書」項目の「郵便番号辞書」のボタンが「オン」になっていれば、郵便番号辞書を使うことができますよ。
旧バージョンのMicrosoft IMEの場合は、タスクトレイ内のIMEアイコンを右クリックしてメニューを開いたら「プロパティ」をクリックしましょう。
「Microsoft IMEの設定」ウィンドウが表示されるので、「IME入力モード切替の通知」項目の下にある「詳細設定」をクリックしましょう。
「Microsoft IME の詳細設定」ウィンドウが表示されるので、「辞書/学習」タブをクリックして開きます。「システム辞書」項目の「郵便番号辞書」のチェックボックスがオンになっていれば、郵便番号辞書を使うことができますよ。チェックボックスがオフに場合はオンにしてから「OK」をクリックして、設定を完了しましょう。
それでは、実際にExcelのセルで郵便番号を住所に変換してみましょう。まずは郵便番号をハイフン付きで入力して、スペースキーか変換キーを押しましょう。
すると予測変換候補の一覧に入力した郵便番号の住所が表示されるので、これを選択してEnterキーを押しましょう。
これで、郵便番号から住所を入力することができました。また、住所を逆に郵便番号に変換することも可能です。住所を範囲選択した状態で、「変換」キーを押しましょう。
変換候補の一覧が表示されるので、郵便番号を選択してEnterキーを押しましょう。ちなみに郵便番号は画像のように全角文字と半角文字が候補に出てくるので、使用する方を間違えないように注意しましょう。