Chatworkのタスク管理の使い方と便利な活用方法を紹介！

タスク管理機能を使えば次何をすればいいのかをかんたんにまとめることができるため、うまく使いこなすことができれば大変便利です。

それでは早速Chatworkのタスク管理の使い方を解説していきます。

初めてタスク機能を使う場合は、誰にも見られないマイチャットで試すことをお勧めします。

入力が完了したら[タスクを追加]を押してタスクを作成します。

タスクには期日を設定することができますが、初期設定ではタスクを作成した日が期日となっています。

作成するタスクに期日を設けたくない場合は、期限の一番右端にある[☓]をクリックして期限設定を削除した上でタスクを追加してください。

先程の解説した手順では誰かに対してタスクを作成することができません。ですが、タスクを担当する人を名指しで指定してタスクを作成したいときもあるでしょう。

担当者は複数選べるので、必要な方にまとめてタスクを投げることが可能です。こちらでタスク担当者を設定した上で[タスク追加]をクリックすることで。タスクの担当者を設定した上で作成できます。

作成したタスクに日付を付け忘れてしまった、タスク内容が間違っていたので修正したいという時があるでしょう。

そういう時のためにタスクを後で編集する機能も用意されています。

ペンアイコンをクリックするとタスクの編集画面が表示されます。表示された画面でタスクの内容や担当者・期日を再設定し直すことができます。

自分に割り当てられたタスクは最終的に完了させる必要があります。有効期限が切れたら勝手にタスクが削除されるわけではありません。

「完了しますか？」といったメッセージは一切表示されないので間違えて完了ボタンを押すことが対応に気をつけましょう。

Chatworkのタスク機能には便利なものがあります。他サービスとの連携などいくつかありますので、知っておきたい活用方法を紹介します。

実はチャットワークに書き込まれた内容を直接タスク化することが可能です。

マイチャットは他の人が閲覧することができず、自分だけのグループチャットとなっています。そのため、後でやることリスト(ToDoリスト)のようなものをタスク機能で管理しておくと使いやすいでしょう。

タスクを作成できるだけでなく、ファイルをアップロードしてファルサーバーとしても使えるため、ドキュメントファイルなどをアップロードしておいてタスクに紐付けると仕事などが捗りやすくなるかもしれません。

Chatworkのタスク機能はGoogleカレンダーやTwitter・Gmailなど様々なサービスと連携することができます。

他のサービスと組み合わせて使用することでリマインダーの設定やカレンダーのスケジュール追加などがしやすくなるため、チャットワークを使いこなすなら是非知っておきたい要素一つです。

連携できるサービスは非常に多く、アドオンを含めれば100種類以上も存在するので、自分が使っているサービスがないかどうか探してみると良いでしょう。