NotionでExcelを連携する方法
多機能ワークスペースツール・Notionを使用していて、Microsoft Excelで作成したデータを埋め込み連携したいと思ったことはありませんか？ビジネスシーンにおいてExcelを使用する機会は多いと思いますが、ユーザーによってはExcelで作成したデータをNotionで編集したい・またはExcelからNotionへデータを移行したいというケースもあるかと思います。この記事では、NotionでExcelを連携する方法についてご紹介していきます。
ドラッグ&ドロップで埋め込みを行う方法
それでは、NotionでExcelを連携する方法について説明していきます。まずは、Excelのファイルをドラッグ&ドロップでNotionのページに埋め込む方法についてです。こちらはとてもシンプルな方法で、NotionでExcelのファイルを貼り付けたいページを開いたらそこに対象のExcelファイルをドラッグ&ドロップしましょう。
これで、ページにExcelファイルの埋め込みを行うことができました。ファイル名をクリックすると、対象のExcelファイルをダウンロードすることができますよ。こちらの方法はあくまでページにExcelファイルをアップロードしているといったものなので、Excelファイルのアーカイブページとして運用するといった方法を取ることをおすすめします。
CSVファイルをインポートする方法
上記のドラッグ&ドロップによるページへのファイル埋め込みは主にデータの保管におすすめな方法ですが、Notion上でファイルの編集を行いたいといったケースの場合は不向きです。Notion上でファイルの編集を引き続き行いたい場合は、ExcelファイルをCSVファイルに変換してからインポートを行いましょう。ただし、ExcelとNotionは同期しないためファイルをそれぞれの環境で使用する際には注意しましょう。
NotionにインポートしたいExcelのデータを、CSVファイルとして出力しましょう。Excelで対象のファイルを開いたら、「名前を付けて保存」からファイルの保存ダイアログボックスを開き「ファイルの種類」を「CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」に変更して保存しましょう。
ExcelでCSVファイルへの変換を完了したら、Notionへのインポートを行います。Notionを起動して新しいページを開き、画面右上の「…（スタイル、エクスポートなど）」をクリックしてメニューを開き、メニュー内の「インポート」をクリックします。
「インポートまたは移行」のダイアログボックスが表示されるので、「ファイルベースのインポート」の一覧から「CSV」をクリックしましょう。
「CSVをNotionにインポート」画面が表示されるので、「ファイルを選択」ボタンをクリックしてExcelで保存したCSVファイルを選択しましょう。
CSVファイルのアップロードが完了したら、「CSVヘッダーをマッピングする」ボタンをクリックしましょう。
「CSV列を設定」メニューが表示されるので、必要な場合はこちらの「Property Type」のプルダウンメニューから各列のプロパティタイプを選択しましょう。またCSVファイルの最初の行がヘッダーでない場合は「最初の行をヘッダーとして使用する」のボタンをオフにしておきましょう。設定が完了したら「CSVをインポート」ボタンをクリックすれば、Notion上でExcelで作成したCSVファイルの編集が行えるようになりますよ。
以上が、NotionでExcelを連携する方法の説明となります。この方法でNotion上でExcelファイルを保管したり編集が行えるようになるので、ぜひ試してみてくださいね。