Notionでテンプレートを作成する手順
Notionでテンプレートを作成したい
多機能ワークスペースツール・Notionを使用していて、テンプレートを作成したいと思ったことはありませんか？例えば毎日業務日誌を書く場合に一つ一つページを作成して更に内容を入力していくといった作業をするとなると、かなりの手間がかかってしまいますよね。そこで、テンプレートをあらかじめ用意しておいて簡単に入力できるようにしておくと便利ですよ。この記事では、Notionでテンプレートを作成する手順についてご紹介していきます。
テンプレートの作成方法
それでは、テンプレートの作成方法を説明してきます。新規ページにタイトルを入力したら、ブロックに「/button」と入力して表示されるメニューから「ボタン」をクリックしましょう。
ボタンの作成ダイアログボックスが表示されるので、ボタンの名前を入力します。ここでは、「テンプレート追加」と入力しています。
続いてダイアログボックス下部の「新規アクション」ボタンをクリックして、表示されるメニューから「ブロックを挿入」をクリックしましょう。
「ブロックを挿入」で作成されたボックスの左側の「+」ボタンをクリックして表示されるメニューから、「ページ」をクリックしましょう。
テンプレートとなる空のページへと移動します。テンプレートのタイトルを入力してから、本文を作成しましょう。
テンプレートページの内容が完成したら、ついでに戻るボタンも作成しておきます。任意の場所でブロックを作成して「/button」と入力して、表示されるメニューから「ボタン」をクリックしましょう。
ボタン作成のダイアログボックスが表示されるので、ボタンの名前を入力したら「新規アクション」から「ページ、フォームまたはURLを開く」をクリックして選択します。続いて画像のようにプルダウンが表示されるので、最初のプルダウンで親ページを・開き方のプルダウンで「フルページ」を選択します。あとは「完了」ボタンをクリックしましょう。
あとは親ページに戻ると、最初に作成した「テンプレート追加」のボタンが表示されていることが確認できます。これをクリックすると…
このように作成したテンプレートページが即座に追加されますよ。ページのテンプレートを作成することで毎日の作業がスムーズになるので、ぜひ試してみてくださいね。
データベースでテンプレートを用意する方法
上記項目ではページのテンプレートの作成方法を説明しましたが、データベースでデータを追加する際にデータのテンプレートもあると便利ですよね。もちろん、データのテンプレートも作成して用意しておくことが可能ですよ。
データベースのページを開いた状態で右上に表示されている「新規」ボタンをクリックすると、メニューが表示されます。「新規テンプレート」をクリックしましょう。
テンプレートの作成画面が表示されるので、テンプレートのタイトルを入力します。続いて必要なプロパティ・ページの内容を入力しておきましょう。入力が完了したら、枠外をクリックしてページに戻ってOKです。
作成したデータのテンプレートを使用する場合は、ページ右上の「新規」ボタンをクリックしましょう。先ほど作成した「ユーザーテンプレート」がテンプレート一覧に追加されているので、これをクリックすることでデータベースにテンプレートを挿入することができますよ。
以上が、Notionでテンプレートを作成する手順の説明となります。テンプレートを用意しておくと入力操作が簡単になるので、頻出するページやデータはテンプレートを作成しておくと捗ります。ぜひ試してみてくださいね。